समय प्रबंधन, इसे कैसे नियंत्रित करें और इसे बेहतर तरीके से व्यवस्थित करें

हम कम समय के बारे में शिकायत करते हैं कि हमें दैनिक कार्य करने हैं, चाहे वह काम पर हो या रोजमर्रा के कार्यों में। हालांकि यह माना जाता है कि नहीं, समय को प्रभावी ढंग से नियंत्रित करने के तरीके हैं। वर्तमान समय 24 घंटे, 144 मिनट और 86,400 सेकंड में तब्दील हो जाता है। यह जानने के लिए कि इसे कैसे उपयोग किया जाए और इसे सही ढंग से व्यवस्थित किया जाए, इसके लिए महत्वपूर्ण संख्याओं पर ध्यान दिया जाना चाहिए।

यह स्पष्ट है कि प्रत्येक को एक कस्टम समय प्रबंधन तैयार करना चाहिए, लेकिन सार्वभौमिक नियम हैं। इनमें से एक विलफ्रेडो पेरेटो का है, जिन्होंने समय प्रबंधन के लिए लागू पेरेटो कानून से अवगत कराया, जिसमें कहा गया है कि खर्च किए गए समय का 20% परिणाम का 80% और उत्पादित समय का 80% उत्पादन करता है केवल 20% परिणाम।

इस कानून के अनुसार, यह महत्वपूर्ण है कि हम उन 20% कार्यों पर ध्यान केंद्रित करें जो 80% परिणाम उत्पन्न करेंगे। महत्व दें और प्राथमिकता के कार्यों को हल करें समय और उत्पादकता को बचाएंगे, क्योंकि अगर करने के लिए चीजों की एक लंबी सूची है, तो इनमें से दो अच्छी तरह से किए गए हैं, बाकी के समान मूल्य होंगे।

दूसरी ओर, पार्किंसंस कानून स्थापित करता है कि समय सीमा के बिना काम करना, अन्य कार्यों के अस्तित्व को ध्यान में रखे बिना, जिन्हें भी किया जाना चाहिए, एक उच्च जोखिम का अर्थ है। उसके बाद, चुनौती प्रत्येक कार्य के लिए पर्याप्त नहीं बल्कि पर्याप्त समय आवंटित करने की है।

अपने समय को बेहतर ढंग से नियंत्रित करने और इसे ठीक से व्यवस्थित करने के लिए उपयोगी टिप्स

महत्वपूर्ण कार्य

इन कानूनों के अनुसार और सामान्य तौर पर, कई जांच इस निष्कर्ष पर पहुंचती है कि हमें उन कार्यों के साथ दिन की शुरुआत करनी चाहिए जो अधिक महत्वपूर्ण और जटिल हैं। और फिर बाकी काम करते हैं, वे और अधिक तेज़ी से किए जाएंगे और हम पहले से अधिक बोझिल और सभी प्राथमिकता से ऊपर होने के लिए समय प्राप्त करेंगे।

काम पर अच्छा संगठन

कार्यस्थल में समय का एक अच्छा प्रबंधन इस के एक उत्कृष्ट संगठन के माध्यम से है। और न केवल करने के कार्यों में बल्कि पर्यावरण में भी, डेस्क की व्यवस्था, और सहकर्मियों के साथ संबंध।

इन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण कार्यों का प्रबंधन करने के लिए लक्ष्य निर्धारित करना यह जानना होगा कि क्या महत्वपूर्ण है और क्या नहीं।

दक्षता और दक्षता

ये अवधारणाएँ विभिन्न स्तरों पर समय को नियंत्रित करने का काम करती हैं, हमारे व्यक्तिगत जीवन में भी। Junta de Andalucía के अनुसार, दक्षता अच्छी तरह से काम करने पर आधारित है, लेकिन यह परिणामों की गारंटी नहीं देता है। यह जो किया जाता है उसे अच्छी तरह से करने तक सीमित है।

इसके बजाय, प्रभावशीलता वास्तव में किए जाने की आवश्यकता के बारे में है। यही कारण है कि प्रभावी लोगों को पता है कि प्रत्येक क्षण में क्या करना है, इसे कैसे पूरा करना है, और परिणाम प्राप्त करना है।

कार्यों में बाधा न डालें

उत्पादक होने का एक तरीका और प्रत्येक कार्य को करने के लिए हमारे द्वारा उपयोग किए जाने वाले समय को मापने के लिए उन्हें बाधित नहीं करना है। इस क्रिया के लिए जो समय स्थापित किया गया है उसे आवंटित करने के लिए एक और इंटरपोज़िंग इसके प्रबंधन का सबसे अच्छा तरीका है।

वर्तमान में कई कार्य तेजी से किए जा सकते हैं यदि वे बाधित नहीं होते हैं। यही है, हमें इसे शुरू करने, इसे विकसित करने और इसे खत्म करने और बाद में इसे नहीं छोड़ने पर ध्यान देना चाहिए।

अनुसूची होमवर्क / समय

संयोगवश किसी कार्य को छोड़ना ही हमें समय के साथ आगे बढ़ाएगा। इस कारण से नियोजन इतना महत्वपूर्ण है, एक अच्छी आदत है जिसे जारी रखना चाहिए क्योंकि इसका उद्देश्य अनिश्चितता के क्षेत्र को कम करना है।

बहुत से लोग योजना नहीं बनाते हैं क्योंकि उनके पास समय नहीं होता है, लेकिन अगर हम आगे की योजना नहीं बनाते हैं तो वास्तव में समय निकल जाएगा। मासिक के अलावा दैनिक और साप्ताहिक गतिविधियों का एक कार्यक्रम करना अच्छा है। उद्देश्यों और कार्यों को निर्धारित करने के लिए प्राथमिकताएं स्थापित करें।

प्रतिनिधिमंडल

कई बार टाइम मैनेजमेंट बच जाता है क्योंकि हम सब कुछ और एक ही समय में करना चाहते हैं। हम मशीन नहीं हैं और हमने पहले ही निर्दिष्ट कर दिया है कि दिन के 24 घंटे हैं। यह कारण अन्य लोगों को कुछ कार्यों को करने की अनुमति देता है जो शुरू में उनके स्वयं के रूप में माना जाता है, इन के प्रतिनिधिमंडल के लिए धन्यवाद।

ताकि यह व्यर्थ में समय बर्बाद न करे, यह महत्वपूर्ण है कि जो व्यक्ति इस कार्य को करने के लिए जिम्मेदार है, वह जानता है कि वास्तव में क्या करना है और इसका एक पेशेवर होना चाहिए। हम समय जीतेंगे। यह लेख केवल सूचना के उद्देश्यों के लिए प्रकाशित किया गया है। यह एक मनोवैज्ञानिक के साथ परामर्श को प्रतिस्थापित नहीं कर सकता है और नहीं करना चाहिए। हम आपको अपने विश्वसनीय मनोवैज्ञानिक से परामर्श करने की सलाह देते हैं।

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