काम में रुकावटों से कैसे बचें
बहुत से लोग काम के दौरान 10 से 12 घंटे बिताते हैं लेकिन वे पर्याप्त उत्पादक नहीं होते हैं। क्यों है? कारक कई हैं, न जाने कैसे सही तरीके से समय का प्रबंधन करने के लिए, काम पर अनावश्यक कार्यों के संचय के लिए।
ये व्यवधान अक्सर अपरिहार्य होते हैं, क्योंकि कुछ कारण मीटिंग्स होते हैं, बॉस या तत्काल मेल से मिलने वाली मुलाक़ातें जो लगभग तुरंत ही उत्तर देनी होती हैं। इन सब से बचने से हम बहुत अधिक उत्पादक बनेंगे और बेहतर प्रदर्शन करेंगे। परिणामस्वरूप, कार्य इष्टतम होगा और हमारे पास अन्य काम करने के लिए अधिक समय होगा।
उपयोगी सुझाव ताकि आप काम में बाधित न हों
प्राथमिकता के बारे में जानें
अधिक उत्पादक होने और व्यवधान से बचने के तरीकों में से एक संगठन है। इसके बिना हम नहीं जानते कि प्राथमिकता देने में सक्षम होने के लिए वास्तव में क्या महत्वपूर्ण है। यदि हम एक जरूरी मेल का इंतजार करते हैं तो अलर्ट को नियंत्रित करना या रखना आवश्यक है जो यह दर्शाता है कि अपेक्षित मेल कब प्रवेश करता है।
यदि हमारी प्राथमिकता सामाजिक नेटवर्क में प्रवेश करना और एक बैठक करना है, तो यह हमेशा बिना समय गंवाए किया जाना चाहिए। उद्देश्यों को निर्धारित करना और पूर्व योजना के साथ।
उन कार्यों को करें जो पहले आलस्य देते हैं
जिन कार्यों में अधिक कठिनाई होती है, वे पहले कर सकते हैं। इस तरह, हम उनसे छुटकारा पा रहे हैं और हम दिन भर में कम महत्वपूर्ण चीजों को जारी रख सकते हैं। अंत में, हम देखेंगे कि हम कैसे और अधिक उन्नत हुए हैं और हमें तनाव की नहीं बल्कि राहत की अनुभूति होगी।
काम में रुकावटों से कैसे बचें
फोन में रुकावट से बचें
अगर फोन बजता है, तो सौभाग्य से हम देख सकते हैं कि हमें कौन बुला रहा है। यदि हम जानते हैं कि यह वह है जिसके साथ हम लंबे समय से बात कर रहे हैं, तो बेहतर है कि इसे न लें और इस बातचीत को दिन के आखिरी घंटे तक छोड़ दें।
जब कॉल काम से संबंधित होता है, तो हम सलाह देते हैं कि पदार्थ के बिना अंतर-वार्ता से बचें। बिंदु पर जाएं और समस्या को एक बार में हल करें। अगर बात को पूरी शिक्षा के साथ आगे बढ़ाया जाए, तो हम कह सकते हैं कि हम किसी अन्य समय पर कॉल करेंगे क्योंकि हम पूरी प्राथमिकता के साथ कुछ कर रहे हैं।
सूचनाओं को निष्क्रिय करने या मोबाइल को हवाई जहाज मोड में रखने की अत्यधिक अनुशंसा की जाती है, और यहां तक कि कुछ क्षणों में, यदि किसी को इसकी आवश्यकता होती है, तो कंप्यूटर में इंटरनेट डिस्कनेक्ट करें।
दौरे और बैठकें
जब आप विज़िट प्राप्त करते हैं, तो आपको समय कम करना चाहिए। उसी तरह यह बैठकों के साथ होता है। कई आमतौर पर लंबे और अंतहीन होते हैं। इससे बचने के लिए, योजना बनाना आवश्यक है, यह जानना कि प्रत्येक क्षण क्या कहा जाना चाहिए, तैयार किए गए समाधानों की पेशकश करना और उन समस्याओं को प्रतिस्थापित करना जिन्हें अन्य समय तक बढ़ाया जा सकता है।
यह भी महत्वपूर्ण है, क्योंकि फोन पर, अनुरोधों, बैठकों और निमंत्रणों को त्यागता है जो आवश्यक नहीं हैं।
सामाजिक नेटवर्क
हम संदेशों और सूचनाओं (चैट, ईमेल, सोशल नेटवर्क, व्हाट्सएप ...) से भरी दुनिया में रहते हैं, अगर हमें दिन भर इन संदेशों का जवाब नहीं दे रहे हैं, तो हमें उन्हें चैनल करना चाहिए। सामाजिक नेटवर्क काम में अच्छे और आवश्यक हैं, लेकिन हमें पूरे दिन नहीं, बल्कि दूसरों के साथ बातचीत करने और बातचीत करने के लिए कुछ विशिष्ट घंटों की आवश्यकता होती है।
ईमेल
ईमेल पहले से ही उपयोगकर्ताओं के बीच संचार और संपर्क का सबसे महत्वपूर्ण तरीका है, खासकर काम पर। लेकिन जब हम पूरे दिन मेल देखते हैं और प्राप्त करते हैं, तो काम पूर्ववत ही रह जाता है।
हम कार्यालय और आउटलुक कार्यक्रमों की सलाह देते हैं जहां हम उन ईमेल की छोटी सूचनाएं देखते हैं जो हमारे लिए आ रही हैं और केवल महत्वपूर्ण लोगों को जवाब देना है। उनसे बचने का एक और तरीका है कि आप मेल पढ़ें और सुबह पहले बात करें और फिर आखिरी जवाब दें। हम दोपहर में भी ऐसा ही करेंगे। लेकिन बाकी समय हमें इसके उपयोग से बचना चाहिए जब तक हमें इसका उपयोग अपनी दैनिक उत्पादकता के लिए नहीं करना है।
रुकावट के प्रकार
हमने पहले ही देखा है कि सबसे बुनियादी रुकावटें कौन सी हैं। एक ओर, हमारे पास ऐसे लोग हैं जो हमारे काम में बाधा डाल सकते हैं, चाहे हम घर पर हों या कार्यालय में। इन रुकावटों से, जिन्हें सबसे अधिक बचा जाना चाहिए, बहुत कम हो जाते हैं।
तकनीकी रुकावट, जो मजबूत और अधिक ध्यान देने योग्य होती जा रही हैं, को आंशिक रूप से टाला जाना चाहिए। यह कहना है, उनमें से हर एक के लिए एक निश्चित समय निर्धारित करना, और फिर खुद को काम के लिए और प्राथमिकता वाली बात को ठीक से समर्पित करना है।
कार्यालय में, समान कार्य वातावरण हमें पर्याप्त उत्पादक नहीं बना सकता है। एक विकल्प शोर को रद्द करने के लिए हेडफ़ोन का उपयोग करना है, इससे हमें अपने कार्य पर अधिक ध्यान केंद्रित करने की अनुमति मिलती है। यह लेख केवल सूचना के उद्देश्यों के लिए प्रकाशित किया गया है। यह एक मनोवैज्ञानिक के साथ परामर्श को प्रतिस्थापित नहीं कर सकता है और नहीं करना चाहिए। हम आपको अपने विश्वसनीय मनोवैज्ञानिक से परामर्श करने की सलाह देते हैं।
